"Als Chef muss ich das Große, Ganze im Blick haben, trage aber auch Verantwortung für jedes Detail in meiner Firma. Vor allem natürlich für mein kostbarstes Gut: Meine Mitarbeiter.

Natürlich wünsche ich mir eine wunderbare Jahresbilanz, aber die ist nur zu erreichen, mit gut ausgebildeten und motivierten Mitarbeitern.

Toolscontrol ist mir da ein großer Helfer, denn

• es nimmt mir eine Menge arbeit ab, weil es mir auf Knopfdruck Transparenz bei der Werkmittelausstattung liefert.
• es lässt mich meine Verantwortung leichter tragen, weil es den Sicherheitsstandard beim Werkzeug hoch hält, so Unfälle und Ärger mit der Berufsgenossenschaft vermeiden hilft.
• es motiviert meine Mitarbeiter, weil es ihnen eine Menge Sucherei erspart und sie bei der Arbeit unterstützt.
• es stellt so gut wie keine Ansprüche an die firmeneigene IT; jeder Mitarbeiter hat individuell Zugriff - egal ob vom Firmen-PC oder Firmen-Handy.
• es senkt die Kosten, weil es den "Werkzeug-Schwund"" reduziert und zugleich das Werkzeug mobiler macht, wir also insgesamt weniger benötigen.

So komme ich früher und entspannter nach Hause. Kann mit meiner Frau essen oder in die Oper gehen, und schaffe es nun sogar regelmäßig samstags zum FC ins Stadion."

"Aber ich bin heilsfroh, dass diese Sucherei und dies "Anklingeln" diverser Kollegen jetzt durch Toolscontrol ein Ende gefunden hat.

Anstatt wahllos loszutelefonieren, nehme ich jetzt, wenn ich auf dem Bau ein Werkzeug benötige, das ich in meiner Kollonne nicht dabei habe, mein Smartphone und verbinde mich sekundenschnell über Toolscontrol mit unserem Werkzeugbestand. Die App sagt mir sofort, bei wem ich das Werkzeug erfragen kann. Das Ergebnis ist dabei nach Entfernungen zu meinem Standort sortiert. Genial!

Nach zwei Klicks auf's Display ist eine SMS oder ein eMail raus an den Kollegen.

Er kann das Werkzeug dann in den Transferbereich verschieben und so für mich reservieren, bis ich es holen kommen kann.

Umgekehrt kann ich auch mit zwei Klicks ein ramponiertes oder verunreingtes Werkzeug entsprechend markieren, so dass die Kollegen in der Werkstatt schon mal die OP vorbereiten und die Reparatur einplanen können.

Was soll ich sagen? I take it easy!"

"Ich mache den Job als Werkzeugprüferin noch nicht so lange. Mein Vorgänger hatte eine Zettelwirtschaft - und großes Chaos.

Für manche Werkzeuge habe ich bereits ein Prüfgerät, das alle Prüf-Protokolle erstellt und speichert.

Trotzdem erleichtert mir Toolscontrol den Arbeitsalltag ungemein. Automatisch macht es Kolleginnen und Kollegen darauf aufmerksam, dass Werkzeug, welches gerade bei ihnen oder auf ihrer Baustelle ist, in Kürze zu mir zum Sicherheitscheck muss.

Und wenn dann da doch mal einer "pennt" und den Termin vergisst, so kann ich sofort sehen, wo genau die Maschine ist, und den Kollegen direkt darauf ansprechen. Automatisch per SMS, oder eben mit einem kurzen Anruf.

Auf diese Weise kann ich Prüfzyklen viel besser, viel leichter einhalten. Das Werkzeug ist besser in Schuss, die Kolleginnen und Kollegen besser geschützt.

Ich will nun in meinem Alter nicht sagen, dass ich deswegen besser schlafe. - Na, Sie kennen ja meinen Mann auch nicht! - Aber ich erledige meine Arbeit besser und mit einem viel besseren Gefühl."

"Und soll ich Ihnen noch was verraten: Wir haben noch niemals eine vernünftige Werkzeuginventur gemacht. Immer nur Schätzdaten angelegt.

In unserem Unternehmen arbeiten über 100 Mitarbeiter und wir haben rund 2.000 erfasste Werkzeuge und Maschinen - von der Kabeltrommel bis zur Kernbohrmaschine -, die in ganz Deutschland im Einsatz sind.

Da wir im Arbeitsalltag niemals richtig nachhalten konnten, welches Werkzeug sich gerade wo befunden hat, war es ein Ding der Unmöglichkeit, diese alle koordiniert in die Firma zur Sichtung zu bekommen, um sie der Inventur zu unterziehen.

Mit Toolscontrol wird das aber nun fast zum Vergnügen. Man kann einen Zeitplan mit mehreren Warn- und Erinnerungsstufen erstellen und automatisiert zielgenau jeden Mitarbeiter auf sein Werkzeug ansprechen.

So kann man die Geräte leicht und im vorgesehen Zeitfenster entsprechend in Augenschein nehmen und in Toolscontrol abhaken.

Zum Schluss wird eine aufbereitete Liste aus Toolscontrol ausgegeben. Außerdem können wir leicht bei den restlichen Gerätschaften ankreuzen, ob sie ausgebucht werden sollen."

"Als IT-Administrator in einem sehr großen Handwerksunternehmen sehe ich Cloud-Lösungen inzwischen sehr positiv, wenn einige Standards eingehalten werden.

Eine gute Verschlüsselung und ein professionelles Rechenzentrum in Deutschland sind dabei sicher die Wichtigsten.

Aber auch darüber hinaus ist der cloud-basierte Ansatz von Toolscontrol sehr gelungen. Toolscontrol fußt auf der sehr professionellen Entwicklungsumgebung "Symfony" und bietet so eine Gewähr für hohe Stabilität, weil alles sehr objektorientiert angelegt ist und Web- und Datenbankprozesse weit voneinander entkoppelt wurden.

Das Ergebnis ist eine, wie ich finde, logisch und intuitiv zu bedienende Anwendung, die auf allen modernen Smartphones, iPads, aber natürlich auch auf jedem Mac oder PC anstandslos läuft. Und zwar im Web-Browser. Es muss also keine weitere Software installiert und also auch nicht gepflegt werden. Firefox oder Chrome starten, Seite aufrufen - fertig.

Ich bin tatsächlich ein bisschen traurig, dass ich in unserer Firma nur sehr selten Werkzeug über Toolscontrol "swappen" darf."

Ihr Daten liegen sicher geschützt in deutschen Rechenzentren. Auf diese Weise haben Sie bequem einen Zugriff von jedem beliebigen Standort und jedem Endgerät, mit dem eine Internetverbindung möglich ist.

Natürlich werden die Datenübertragungen mit Schlüsseln derselben Qualität geschützt, wie Sie es auch vom online-Banking gewohnt sind.

Ihre Vorteile:

• Unmittelbarer Zugriff von nahezu jedem Standort auf der Welt
• Verschlüsselung nach aktuellem TLS-Standard über https:
• Keine Installation auf den Endgeräten nötig. Toolscontrol läuft in jedem modernen Browser
• Kein teurer Server nötig. Sie zahlen nur für Ihre Nutzung und nutzen die Infrastruktur, die wir zentral zur Verfügung stellen
• Über Datenimporte startklar in wenigen Minuten