Wenn ein Mitarbeiter feststellt, dass er für die Arbeit ein Werkzeug benötigt, das er nicht dabei hat, dann nimmt er sein Handy und loggt sich auf der Toolscontrol-Seite seiner Firma mit seinen Zugangsdaten ein.

Jede Firma besitzt eine eigene Datenbank mit ganz unabhängigen Zugängen. Die Datenbank wird in einem großen Rechenzentrum bereit gehalten und ist so jederzeit von jedem Standort aus, an dem das Handy eine Datenverbindung aufbauen kann, erreichbar.

Natürlich ist der Datenstrom zwischen Handy und Server mit moderner Verschlüsselungstechnik geschützt. Einzige Voraussetzung dafür: Ein moderner Browser. Wir empfehlen dazu die jeweils aktuelle Fassung von Firefox oder Google Chrome.

Nach der Anmeldung erhält der Mitarbeiter einen Überblick über das ihm zugeordnete Werkzeug.

Außerdem steht ein Suchdialog zur Verfügung mit einer Freitext-Suche, die auch auf bestimmte Werkzeugkategorien einzuschränken ist.

Die gefundenen Geräte werden übersichtlich und nach Entfernung sortiert in der Werkzeugliste angezeigt.

Außerdem zeigt die Liste auch den Zustand des Werkzeugs an, also ob es z.B. besonders verschmutzt ist, oder beschädigt, oder eben einfach auch so intensiv benutzt wird, dass es für einen Tausch grundsätzlich nicht zur Verfügung steht.

Hinter jedem Werkzeug in der Liste, das einem Mitarbeiter mit gespeicherter Handynummer zusortiert ist, wird SMS-Button gezeigt.

Mit einem Klick hierauf und einem weiteren auf die Information, das nun ein SMS verschickt würde, geht ein vorformliertes Anfrage-SMS raus.

Dies SMS verschickt der Server im Namen des suchenden Mitarbeiters, so dass dem Mitarbeiter keine Netzbetreibergebühren entstehen.

Der Kollege kann deswegen ganz normal drauf antworten oder auch zurückrufen, damit die Übergabemodalitäten geklärt werden können.

Ist der Kollege mit dem Werkzeug bereit, dieses abzugeben, gibt er es für den suchenden Mitarbeiter in die Transfergruppe.

Durch diese Transfergruppe ist gewährleistet, dass beide beteiligten Parteien dem Wechsel zustimmen müssen. Der Abgebende beim Verschieben dorthin und der Annehmende dann bei der Entnahme.

Sie brauchen dazu kein weiteres Equipment. Der eine bestätigt den Abgang, Der andere holt das Werkzeug und quittiert den Zugang. Fertig. "Take it easy!"

Der suchende Mitarbeiter kann das freigegebene Werkzeug anschließend auf seiner Startseite sehen und es entweder zu sich übernehmen oder auch zurückweisen, wenn sich seine Pläne geändert haben.

Dringend empfohlen wird zum Schluss eines jeden Verbindungsaufbaus ("Log-in") der zugehörige Log-out. Damit wird die Übertragungssession ungültig gemacht und weiterer Zugriff ist erst nach erneutem Log-in möglich.